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專題文章

「解析職能模型在人才測評/職能測評系統的應用」

 「職能模型(Competency Model)」是一種組織用來描述和定義職位需求的框架,用於描述和量化特定職業或職務所需的技能、專業和特質。幫助企業明確定義各個職位的期望職能,並為招募、教育訓練、升遷和發展提供評估標準。完整的職能模型通常包括基本技能、專業知識、溝通能力、領導力等多個方面,過建立職能模型,組織可以更清晰地理解每個職位的期望和要求,進而提高員工的整體表現。

 「人才測評(Talent Assessment)又稱人才測驗、人才評量/職能測評(Competence Assessment)又稱職能測驗、職能評量」系統是一種旨在評估個人職能、特質、動機需求、價值觀和自我概念的專業工具。透過測評系統企業可以簡單有效的了解內部員工及外部應徵者的各項內在特質。測評系統是使用各種不同向度的測評量表來應用在「選育用留」等各個層面。

 職能模型與人才測評/職能測評的結合是現代人力資源管理中的一個重要策略。透過清晰的職能模型和有效的人才測評/職能測評,企業能夠更全面地了解和應對人才需求,提高員工的整體表現,並確保組織具有競爭力的未來。在不斷變化的職場環境中,還可在培訓和發展方面為企業帶來可持續的競爭優勢,成為永續發展的不可或缺的戰略元素。以下是職能模型與人才測評/職能測評結合的應用的步驟及方向:

 1. 建立職能模型 


企業需要明確每個職位所需的職能,包括技能、專業和特質。可以透過與人資團隊及需求部門的合作完成,也可以透過分析成功的現有員工的特質來建立。

 2. 合適人才測評/職能測評工具 


選擇合適的人才測評/職能測評工具至關重要,測評工具能夠量化應徵者的技能、職能及潛在發展領域,提供客觀的數據作為招募決策的依據。良好的測評工具應該能夠全面評估應徵者的潛質、情商、需求及價值觀等多方面的特質。

 3. 招募及篩選 


職能模型可用於制定招募標準,確保應徵者擁有必要的職能或特質。透過人才測評/職能測評,企業可以對應徵者的技能進行客觀評估,從而確保找到最佳匹配人才。

 4. 發展及教育訓練 


使用職能模型,評估員工的未來發展潛力,而非僅僅滿足當前需求。透過人才測評/職能測評工具的分析,可以設計度身定做的培訓計劃,有針對性地提升員工在特定職能領域的表現。

 5. 領導力發展 


領導力是現代職場升遷不可或缺的關鍵職能,透過人才測評/職能測評工具,企業可以評估應徵者的領導風格、決策能力和影響力,從而制定有效的領導力發展計劃。

 6. 績效評估 


職能模型為績效評估提供了客觀的標準,使高階及部門主管能夠評估員工是否符合特定職務的要求。人才測評/職能測評可用來量化各種職能,提供客觀的數據支持。

 7. 不斷優化 


定期檢討和優化職能模型和人才測評/職能測評工具,以確保其與組織目標及競爭環境的適配度。隨著業務的變化和企業成長發展,調整模型和人才測評/職能測評工具以保持其有效性。


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